从高跟鞋到音乐比赛管理局

如果你是一名从脚踏实地到音乐比赛的秘书,你需要承担大量的工作和管理。本节提供了您需要的所有信息,以帮助您完成手头的任务。秘书应意识到该学科全年都在发生变化和发展;任何更改都将在新闻稿和犬舍俱乐部网站上列出。

组织从高跟鞋到音乐比赛的要求:

1.组织比赛

  • 决定日期,举办场地和课程
  • 所有比赛日期都必须申请以书面形式在俱乐部领导的文件上或通过完成竞赛日期申请表,于六月发给所有注册合作社(即提前一年半的竞争年问题)。
  • 收到犬舍俱乐部的请求后,一份预先印制的许可证申请表将提交秘书处,以比赛确认为准。
  • 在签署许可证之前,组织者应检查其是否符合担保人声明表.
  • 填妥的许可证申请表必须在比赛日期前至少42天填妥并交回犬舍俱乐部,并付款。一旦资金处理完毕,犬舍俱乐部将颁发许可证。
  • 比赛时必须出示执照。
  • 订一个合适的竞争与足够的设施包括环空间场所,观众设施,厕所和自来水,点心,兽医和医疗安排,照明和加热(视情况而定)还有停车场。必须提供音频设备,如有必要,必须安排播放音乐的许可证。制定正式课程的时间表,如果需要的话,还有其他的课程。

2。法官

  • 根据预计的课程和竞争对手数量,确定合适的合格和有经验的法官。每个班需要两到三名评委,一个是首席法官。法官应该书面邀请,并要求以书面形式接受;然后,俱乐部应以书面形式确认任命,形成一份由三部分组成的合同(见从高跟鞋到音乐评委组详情)

三。赛前管理

  • 准备并分发竞赛日程,以犬舍俱乐部样本时间表为基础。
  • 实施一个风险评估制定一个安全计划,将风险降到最低。组织者还应了解天气状况的变化。点击这里想了解更多关于在炎热天气下帮助维持狗的健康和福利的信息。
  • 安排足够的公共责任保险(证书必须在与犬舍俱乐部执照的比赛中出示)。
  • 一旦条目关闭,如有必要,可拆分类,以防止任何类进入超过25。
  • 为比赛准备和分发节目(目录)。

4。最后准备

  • 在比赛当天,确保Heelwork音乐“L”规定,所有的输入表单,方案,比赛执照,保险凭证,奖品,设备和事故记录本将被带到比赛现场。
  • 每场比赛的官方目录副本,包含完整和正确的所有条目列表,所有奖项都打上了正确的标记,必须保留至少一年的组织竞争的日期,必须转发到养犬俱乐部如果请求,以及其他文件。

5。比赛结束后

  • 两周内,如果发生需要报告的事件,向犬舍俱乐部报告,例如咬人/攻击事件,正式反对/投诉,判断安排的变化,取消或放弃。

应将这些记录在事件记录簿中,并发送到犬舍俱乐部。有关填写事件手册的更多信息,请参阅在这里.

活动取消/延期

如果协会必须取消活动,秘书必须在做出取消决定后立即联系犬舍俱乐部的工作犬活动部。可通过电子邮件联系:htm@thekennelclub.org.uk或01296 318540。有关社会取消/推迟活动所需内容的更多信息,拜托点击这里.

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